Добрый день. Давненько меня не было слышно:) Сегодня хочу прояснить особенности перерасчетов в ЗУП 3.0 за прошлые периоды. Эта статья рассказывает о том, как оно устроено внутри и, соответственно, Вы сможете контролировать этот процесс. Ведь наверняка, Вы сталкивались с тем, что программа неожиданно начисляет человеку непонятные суммы, сторнирует их, появляются какие-то разницы... а Вы этого и не хотели, или хотели. а этого не произошло))

Начнем. Первое - перерасчеты происходят в момент, когда Вы считаете ЗП документом "Начисление зарплаты". Для этого в нем предусмотрена закладка "Доначисления, перерасчеты". Первое, что хочу Вам посоветовать: всегда проверяйте данные в табличке "Доначисления, перерасчеты" . Они там могут появиться без Вашего ведома, а Вы и не поймете, почему в расчетке сумма не та.

По идее в шапке документа нас всегда предупреждают о том, что программа собирается кого-то пересчитать или надо выполнить перезаполнение, т.к. кого-то не пересчитали.

Откуда программа знает, кого мне надо пересчитать и за какой месяц?

Она определяет это исходя из Ваших действий. Перепровели документ задним числом? Программа посмотрела сотрудников, которые были в этом документе и зафиксировала их список. Ввели документ исправление (например исправили табель за прошлый месяц)? Всех из этого табеля программа запомнила и этот месяц будет пересчитан. Влияют практически все документы как кадровые, так и расчетные. При этом программе не Важно повлияло Ваше троганье документа на зарплату или нет.

Допустим Вы зашли в прием на работу и написали там комментарий, после чего перепровели документ. Ни оклада, ни даты приема, ни должность... ничего не трогали. Но программа не знает, зачем Вы перезаписали проведенный документ прошлого периода, она не телепат, она просто зафиксировала этого сотрудника.

Второй совет (он же первый секрет): через "все функции" залезьте в регистр сведений "Перерасчет зарплаты". Не поленитесь и залезьте! Залезайте туда перед каждым расчетом зарплаты и после каждого тронутого задним числом документа.

Этот совет многие бухгалтера воспринимают, как то, что у них появляется новая работа, которой у них и так хватает. Но не лазия туда, Вы не поймете логики работы, а, если программа будет для Вас как черный ящик, то Вы с ней не подружитесь. Дружба начинается с понимания внутреннего мира друга! Если Вам плевать на внутренний мир опонента, то он Вам не друг.

Итак, Вы залезли? Отлично. Как правило там пусто и нет ни одной строчки, но как только Вы тронете что-нибудь задним числом, тут появится запись, содержащая сотрудника и месяц, который надо пересчитать.

Третий совет: если Вы не согласны с намерением программы пересчитать сотрудника, сотрите строчку из этого регистра .

1. Как строки появляются, Вы уже поняли? отлично.

2. При заполнении документа "Начисление зарплаты" и его проведении исходя из строк в регистре производится перерасчет и заполнение таблички "Доначисления, перерасчеты".

3. Перерасчитанные сотрудники убираются из регистра и он становится пустым.

4. При отмене проведения документа "Начисление зарплаты" строчки возвращаются на место, чтобы при повторном перезаполнении все вставало на места.

Четвертый совет (возможно это исправят): перед перезаполнением документа "Начисление зарплаты" распроведите его!

Исходя из алгоритма, после проведения документа регистр очищается. Если его перезаполнить без распроведения, то программа не узнает, кого надо пересчитать, и табличная часть с перерасчетами будет пустой. Это было верно для релиза 21. В 22ом еще не успел проверить.

Еще нюанс, если Вы в документе жмакните по списку людей к перерасчету, то откроется форма списка регистра сведений "Перерасчет зарплаты". И там тоже будет кнопка "удалить" одну запись.

П.С. (важный)

Поводом к данному расследованию послужили бесконечные перерасчеты при переносе первоначальных данных из Бухгалтерия 3.0. Вам при переходе полюбому придется потрогать все приемы и переводы)) после этого сотрите все содержимое регистра ""Перерасчет зарплаты" , иначе получите перерасчет всего и вся за все года.Начало работы в ЗУП 3.0 с переносом данных из Бухгалтерии 3.0

Вот что произошло в демо-базе при перепроведении одного приема на работу. А при переходе 1С Бухгалтерии 3.0 в 1С ЗУП 3.0 вы перепроведете все, что только можно:

Это все, вопросы в комменты и не бойтесь программу, её надо понимать и она отплатит Вам за это любовью.

0 Пользователей и 1 Гость просматривают эту тему.

Рассмотрим наиболее важные отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5

• Ключевые отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5 в части кадрового учета
• Ключевые отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5 в части расчета зарплаты

Интерфейс ЗУП 3

Отпуск по уходу за ребенком в ЗУП 3

В ЗУП 3 после окончания отпуска по уходу за ребенком, в отличие от ЗУП 2.5, требуется обязательно зарегистрировать возврат сотрудницы на работу с помощью документа Возврат из отпуска по уходу (Зарплата – Отпуск по уходу за ребенком – Возврат из отпуска по уходу ):

В противном случае, начиная с месяца окончания отпуска по уходу за ребенком при выходе сотрудника на работу, заработная плата начисляться не будет.

Бригадный наряд в ЗУП 3

В ЗУП 3 изменена схема работы по бригадным нарядам и для этого понятия используется термин .

Прежде всего необходимо подключить возможность учета работ по бригадным нарядам. Для этого в разделе Настройка – Расчет зарплаты необходимо перейти по ссылке Настройка состава начислений и удержаний и на вкладке Прочие начисления установить флажок Сдельный заработок :

После этого в справочнике Начислений появляются два предопределенных вида начисления:

• Сдельный заработок (для работающих по окладу) ;

• Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу) .

При необходимости формулы данных начислений можно отредактировать.

Для того чтобы ввести данные по бригадному наряду сначала необходимо настроить Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблон ввода исходных данных ). По умолчанию после включения возможности работать по сдельному заработку, в списке шаблонов появляется предопределенный элемент – Сдельные работы :

При необходимости можно создать свой шаблон или отредактировать настройки в предопределенном шаблоне. Сам наряд следует вносить через раздел Зарплаты – Данные для расчета зарплаты , создав в этом журнале документ соответствующий названию используемого шаблона.

Например, используется предопределенный Шаблон ввода исходных данных – Сдельные работы . Тогда в журнале документов Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты ) следует нажать кнопку Создать и выбрать пункт Сдельные работы :

Начисление по бригадному наряду производится в документе .

Оплата праздничных и сверхурочных в ЗУП 3

В ЗУП 3 и производится в документе Начисление зарплаты и взносов .

В документах (Кадры – См. также – Работа в выходные и праздники ) или Работа сверхурочно (Кадры – См. также – Работа сверхурочно ) фиксирует только время работы сотрудника и способ компенсации таких работ.

Например, сотрудник Тополев работает в свой выходной и праздничный день — 18 и 23 февраля 2018 г. Способ компенсации он при этом выбрал за работу в такие дни – Повышенная оплата . Для регистрации данных условий создан документ Работа в выходные и праздники , в котором устанавливается флажок Время учтено :

После этого при расчете заработной платы в документе Начисление зарплаты и взносов будет произведен расчет оплаты за работу в выходной и праздничный день.

Пусть стоимость часа для оплаты работ в выходные и праздничные дни в нашем примере составляет 121,827 руб. Тогда оплата 14 часов за работу в выходной и праздничный день будет равна:

121,827 (стоимость часа) * 14 (кол-во часов работы) * 2 (повышенная оплата) = 3 411,16 руб.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Рассмотрим полную пошаговую инструкцию для начинающих — от приема на работу, до начисления и выплаты зарплаты в 1С ЗУП 8.3 (8.2).

Первым делом перед тем, как начислить сотрудникам заработную плату, их необходимо завести в базе и привести в соответствие все кадровые документы. В 1С Зарплата и кадры 3.1 (3.0) эти документы хранятся в меню «Кадры», пункт «Приемы, переводы, увольнения».

При приеме или переводе работника в программе обязательно нужно указать дату приема, должность, подразделение, и размер зарплаты.

Настройка прав пользователя

Чтобы вести данные кадровые документы и производить начисление заработной платы, пользователь должен быть включен в соответствующие группы доступа. Данную настройку необходимо делать под учетной записью с правами администратора.

В меню «Администрирование» выберите пункт «Настройка пользователей и прав».

В данном случае пользователь «Бухгалтер» был включен в группы:

• «Старшие кадровики»
• «Старшие расчетчики».

Налоговые вычеты

Рассмотрим пример начисления заработной платы в 1С ЗУП для сотрудника, имеющего ребенка до 18 лет. Данный налоговый вычет настраивается в разделе «Налог на доходы» карточки сотрудника.

Введите новое начисление на стандартные вычеты, добавив соответствующий налоговый вычет.

Расчет и начисление зарплаты и взносов

Важно помнить, что первым делом необходимо вносить в программу приемы, кадровые переводы и увольнения сотрудников. Далее заполняются неявки сотрудников (больничные, отпуска и т. п.), переработки (сверхурочные). При наличии прочих начислений (материальная помощь, отпуск по уходу за ребенком и т. п.), их тоже нужно внести в программу заблаговременно.

Если такая последовательность будет нарушена, программа не сможет правильно рассчитать взносы и налоги.

Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению заработной платы. В разделе «Зарплата» выберите пункт «Начисление зарплаты и взносов», либо пункт с аналогичным названием подраздела «Создать». В первом случае перед вами откроется список всех ранее введенных документов.

После того, как вы создали документ, первым делом необходимо заполнить месяц начисления и подразделение. В качестве даты обычно указывается последний день месяца начисления. Рассчитаем документ 1С ЗУП автоматически, нажав на кнопку «Заполнить». Программа подберет всех сотрудников указанного подразделения, которым необходимо произвести начисления.

Начисления берутся те, которые были указаны в кадровых документах (прием на работу, кадровый перевод).

При нажатии на кнопку «Показать подробности расчета» будут отображены дополнительные колонки, например, норма времени и сколько было отработано фактически. Так же из данного документа можно формировать расчетный листок по сотруднику.

В расчетном листке отображены все начисления и удержания, а так же ранее введенный налоговый вычет на детей.

На вкладке «Пособия» отражаются все пособия, которые выплачиваются за счет ФСС (например, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет). Вкладка «Удержания» отражает все удержания по сотрудникам, кроме НДФЛ (например, алименты).

На вкладки «НДФЛ» и «Взносы» содержатся расчеты по НДФЛ и начисленных взносах соответственно. При наличии договоров к оплате (например, договора ГПХ), они будут отображаться на вкладке «Договора» со всеми необходимыми данными (если в программе включена соответствующая настройка).

Данные документа «Начисление зарплаты и взносов» при необходимости можно откорректировать вручную. В таком случае они будут выделяться жирным шрифтом.

Перерасчет документов начисления зарплаты и взносов

Как было указано ранее, прежде чем создавать документ начисления зарплаты и взносов, необходимо внести в программу данные обо всех начислениях и удержаниях сотрудников. Рассмотрим пример создания такого документа уже после.

В меню «Зарплата» выберите пункт «Работа сверхурочно». Данный функционал будет доступен в случае включенной настройки раздела «Расчет зарплаты».

В созданном документе укажите одного или нескольких сотрудников и проставьте даты сверхурочной работы с количеством отработанных часов.

После проведения документа «Работа сверхурочно» в созданном ранее начислении зарплаты и взносов будет отображаться комментарий о необходимости перерасчета.

Все перерасчеты, которые необходимо выполнить будут отображаться в меню «Зарплата» подраздел «Сервис».

Перерасчеты могут быть не только по начислениям, но и по удержаниям. Они отображаются в разрезе сотрудников с указанием расчетного периода, документа начисления, который требуется исправить и причины.

Странные ситуации с перерасчетами в программе

Часто бывает такая ситуация, знакомая всем бухгалтерам, которые занимаются начислением зарплаты, думаю, что вам она точно знакома. Вы производите начисление заработной платы в «1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.1» и обращаете внимание на то, что при ее расчете, например, за октябрь 2018 года возникает перерасчет с января 2018 года, за каждые последующие месяца по сентябрь 2018 года.

Перерасчет выглядит как сторно начисления, при этом сразу начисляется та же сумма со знаком плюс. Бухгалтер, видя такую картину, не понимает, почему такие доначисления происходят, что не так в учете и раз программа сделала перерасчет, то значит, что начисления прошлых периодов были сделаны некорректно?

Поэтому в этой статье узнаем, как можно технически избавиться от перерасчета за прошлый период, не меняя данных для среднего заработка, по закрытым месяцам, которые редактировать уже нельзя.

Варианты по устранению перерасчетов и их причины

Есть несколько вариантов решения данного вопроса. Первый вариант, если предприятие небольшое, сотрудников работает мало и они оформлены только на оклад, то данный функционал по автоматическому пересчету заработной платы в программе можно отключить в документе начисление заработной платы совсем.

Для этого, нужно зайти в специальную настройку программы в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» и поставить галку «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом» (Рис.1). Тогда автоматическое заполнение вкладок «Доначисления, перерасчеты», «Перерасчет пособий документа» документ «Начисление зарплаты и взносов» производиться не будет.

В этом случае сделать доначисления, бухгалтер может самостоятельно в отдельном документе «Доначисление, перерасчеты».

Второй вариант, если снимаем галку «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом» в настройках расчета зарплаты, то программа автоматически будет производить доначисление и перерасчет каждый месяц, при возникшей необходимости.

После расчета и проверки полученных данных при обнаружении того, что перерасчет был рассчитан ошибочно, данную запись нужно просто удалить. Для отмены записи перерасчета, переходим в раздел «Зарплата» – «Сервис» – «Перерасчеты», находим сотрудников, по которым программа осуществляет перерасчет. В перерасчете система укажет причину этого действия, например, был перезаполнен табель учета рабочего времени уже после того, как зарплата была начислена.

Разных ситуаций бывает огромное множество, все варианты описать просто не представляется возможным в одной статье, но нам очень интересно знать, какие конкретные ситуации по перерасчету встречаются в вашем учете. Поэтому, если вы столкнулись с непонятной ситуацией и не можете разобраться самостоятельно, то напишите о ней в комментариях к данной статье. Наши специалисты будут рады помочь вам в решении вашей проблемы!