Объективные данные об эффективности расходов. Анализ проектно-сметной документации Как правильно сделать анализ сметы

На сегодняшний день строительный аудит является эффективным инструментом контроля за результатами работ подрядных организаций – как на этапе проектирования и выполнения строительно-монтажных работ, так и в процессе сдачи завершенных объектов строительства. Экспертиза, выполняемая в рамках строительного аудита, позволяет заказчику получить квалифицированное заключение о качестве выполненных работ, соответствии размера фактических затрат на строительство затратам, заявленным по первичным документам. Кроме того, строительный аудит позволяет минимизировать риски от некачественного выполнения работ, позволяет своевременно выявить дефекты строительства, оценить причиненный ущерб и обоснованно привлечь к ответственности исполнителей работ.

Виды услуг:

- Анализ проектно-сметной документации

Анализ проектно-сметной документации осуществляется, как правило, на этапе проектирования объектов строительства. Своевременный детальный анализ строительных проектов и смет позволяет определить соответствие заявленных параметров объекта требованиям строительных норм и правил (СНиП), проверить правильность применения расценок на строительные материалы и целесообразность предусмотренных сметами работ, оценить реальную стоимость объекта строительства. Детальный инженерно-технический анализ на этапе проектирования позволяет получить квалифицированное заключение о возможности строительства объекта в целом с требуемыми заказчиком техническими характеристиками.


- Экспертиза объектов незавершенного строительства. Экспертиза объектов, сданных в эксплуатацию

Данный вид экспертизы осуществляется в отношении объектов строительства на всех этапах выполнения строительно-монтажных работ до момента сдачи объекта в эксплуатацию, а также в отношении действующих объектов не зависимо от сроков их эксплуатации.

Экспертиза предусматривает выполнение следующих видов работ:

экспертиза проектно-сметной документации;
экспертиза фактически выполненных наружных и скрытых строительно-монтажных работ с целью определения их объема, стоимости, соответствия используемых материалов заявленным в сметах;
анализ соответствия сметной стоимости строительных работ фактическим затратам на строительство объекта;
проверка соответствия качества выполненных работ действующим стандартам, строительным нормам и правилам (СНиП, ГОСТ) и другим нормативным документам;
документирование выявленных нарушений и определение в стоимостном выражении размера причиненного ущерба (прямого и косвенного);
рекомендации по устранению выявленных недостатков.

- Анализ соответствия заявленной стоимости строительных работ фактическим затратам на строительство объектов

Данный вид экспертизы осуществляется с целью контроля за соответствием данных о фактических затратах на выполнение строительно-монтажных работ данным смет на строительство объекта, контроль за соответствием фактических норм расхода материалов предусмотренным сметным нормам, правильности примененных расценок и расчетов фактической стоимости работ, а также соответствия номенклатуры применяемых материалов тем, которые предусмотрены технической документацией на строительство.

Контроль за фактическими затратами на строительство объекта осуществляется как на основании первичных документов (договоров, актов выполненных работ, смет, накладных и т.п.), так и на основании натурных исследований объектов строительства с применением специальных методик оценки фактических затрат на материалы и трудозатрат.

Кроме того, по желанию заказчика проводится аудиторская проверка соответствия данных бухгалтерского учета по учету затрат на строительство и их соответствия данным первичных документов.

Данный вид экспертизы может применяться организацией заказчиком как при взаимоотношениях с подрядными организациями, так и для обеспечения внутреннего контроля за выполнением строительных работ хозяйственным способом.


- Контроль качества строительных работ

Контроль качества строительных работ является обязательной процедурой в процессе приемки заказчиком выполненных этапов строительных работ и сдачи-приемки объекта строительства в целом.

В ходе контрольных процедур определяется фактическое качество выполненных работ, проверяется соответствие требованиям государственных стандартов, строительным нормам и правилам (ГОСТ, СНиП). Определяется фактическая готовность объекта строительства. Проверяется порядок оформления отчетной документации по выполненным работам, ее соответствие требованиям государственных стандартов, определение ее полноты и достаточности для определения объемов и стоимости выполненных работ.

Все недостатки, дефекты и отклонения от проекта, выявленные в результате экспертизы, документируются и систематизируются в отчете по результатам экспертизы. Определяется размер затрат на исправление недоделок и дефектов, а также размер причиненного ущерба (в случае неустранимых дефектов и отклонений от проекта).

Контроль качества также включает оценку системы внутреннего контроля за строительством, в частности, проведение систематических проверок соответствия объема, стоимости, методов, технологии и качества выполняемых строительно-монтажных работ утвержденным проектам и сметам, строительным нормам и правилам, стандартам и другим нормативно - правовым документам.

При работе с коммерческими предложениями часто сталкиваешься с разными сметными расчетами, т.е. как в нормативной базе ТЕР или ФЕР, так и с различными видами расчетов.

Как правило, заказчик хочет понять истинную стоимость этих работ, если он является частным лицом, тогда расчеты по методике Госстроя рекомендательные, а не обязательные.

Сметчик, который занимается проверкой коммерческих предложений должен хорошо знать «рынок работ» в данном регионе. Стоимость работ везде разная и очень отличается, например, в столице и регионах.

Это отличие весьма существенно и лучше в таких ситуация рассчитывать ресурсным методом. Стоимость материалов в данном регионе па нормам расхода Госстроя ГЭСН и трудозатратам (чел./часам) на производство работ. Нормочасы, так-же есть в сборника ГЭСН или в сметных расценках, и везде указаны нормы трудозатрад на ед. измерения. Предлагаю два варианта смет для детального рассмотрения.

Варианты расчета сметы

Первый вариант расчета сметы

Смета сделана по методике Госстроя в территориальных расценках Санкт-Петербурга базисно-индексным способом с применением индексов. Материалы взяты из сборника Стройцены в текущих ценах и не индексируются. Также применены коэффициенты на реконструкцию.

Второй вариант расчета сметы

Смета №2 сделана в договорных ценах. Разберем внимательно этот вариант сметы. Это не вся смета, а только работы по устройству перегородок из ГКЛ. По номерам позиций видно, что подрядчик специально поставил их в таком порядке, чтобы в наборе расценок все было не очень читаемо.

Стоимость работ по смете составило 6 500 000 р.

С первого взгляда в смете №2 все вроде бы понятно. Видны стоимость работы, материалов, транспортные расходы, накладные расходы на ед. измерения.

Но все не так просто как представляется на первый взгляд

Если посмотреть на ресурсную ведомость сметы №1 сделанной в ТЕР, то все материалы представлены согласно нормам для этого вида работ, но без НДС.

Материалы принятые в ресурсной смете взяты из сборника Стройцена, которые уже из оптовой цены переведены в сметную. Сметная цена — это оптовая цена увеличена от 3 до 6 процентов на доставку материала от места покупки до места монтажа, т.к. в расценках на работы она не учитывается, а учитывается в материале согласно методике ценообразования Госстроя.

Следовательно стоимость материалов 686х1,18=810 руб., и это не считая скидок подрядчика покупающего материал при больших партиях у одного поставщика.

Из Сметы №2 (договорной сметы) мы видим, что стоимость материалов принята округленно 1115 руб, но есть еще Тр. р 15%.

1115+15%Тр.р.=1 283 руб.

Сравниваем стоимости материалов сметы №2 и Сметы №1

Сравниваем стоимости материалов сметы №2 и Сметы №1 получается 1 283-810=473 руб., что значительно выше чем в Смете №1, а при больших объемах это переплаченные затраты.

Хотя все материалы можно взять значительно дешевле, чем в Смете №1 Тер. , т. к. в сборнике Стройцены средние цены по городу.

Давайте посмотрим на зарплату

Стоимость работ по Смете № 2 1255 руб.+ Накладные расходы и Сметная прибыль 1255+377=1632 руб.

В смете №1 Заработная плата + Н.расх. и Сметная прибыль составит 527+529+266х1,18=1560 руб.

Разница небольшая, но при больших объемах весьма существенна. 1632-1560=72 руб.

Но это еще не все
Внимательно разберем заработную плату в Смете №2

Трудозатраты согласно ГЭСН по Смете №1 составляет 3,39 чел/час.

Если взять среднюю сложившуюся заработную плату в данном регионе в строительстве не из официальных источников, то это 40 000р.

40 000р/22/8=227,27 и затем умножить на 3,39ч/часа, то получится 770,45 руб и затем прибавить 30%, то получится 1002 руб, а у подрядчика заявлено 1650 руб.

Разница составит 648руб. Все это надо внимательно смотреть, т. к. эти стоимости договорные.

Как говорится «один продает, а другой покупает. Разница в стоимости между Сметой №1 и Сметой №2 составит 2 381 -2 914=533 руб. на 1 кв.м.

Смета №1 на сумму 2381 руб. – это не панацея. В этом регионе можно легко договориться и снизить стоимость на 20-25%.

Если наши расчеты и пожелания будут полезны, то мы не зря потратили время. Возникнут ВОПРОСЫ пишите . Постараемся эти вопросы разрешить.

При анализе сметы в первую очередь следует обратить внимание на дорогостоящие работы, которые могут возникнуть при ремонте, реконструкции или строительстве, но не предусмотрены проектом.

АНАЛИЗ СМЕТ

Смета - один из важнейших документов, с которых начинается строительство, ремонт или реконструкция любого объекта. При выборе подрядной организации для проведения работ именно анализ сметы дает полную картину стоимости работ, позволяет оценить профессионализм подрядчика. Первоначально при организации тендера, подрядчики-претенденты составляют на основании проектных материалов предварительные сметы, чтобы определить примерную стоимость проекта. В предварительной смете описываются основные виды работ, объемы и расценки.

Предварительные сметы от нескольких подрядных организаций сравнивают по расценкам на работы, стоимости применяемых материалов и окончательной сумме. Далее необходимо сравнить состав работ, внесенных в сметы. Часто подрядчик, желая выиграть тендер, закладывает не все виды работ, которые необходимо выполнить на объекте, тем самым, предлагая меньшую стоимость строительства по смете, хотя может применять более высокие, чем у других подрядчиков, расценки на работы, в итоге выигрывает тендер и получает заказ. Если бы в смете были учтены все работы, то он, возможно, никогда бы и не выиграл. То же относится и к материалам. Подрядчик может заложить в смете некую среднюю стоимость работ по монтажу, например силовой и слаботочной сети, а ведь современный офис требует прокладки очень большого количества кабелей: электроснабжения, охранно-пожарной сигнализации, видеонаблюдения, телефонные линии, компьютерные сети.

Когда предварительная смета составлена, и она устраивает заказчика по цене, смету необходимо перепроверить и уточнить. Строительный эксперт должен выехать непосредственно на объект, пройти и посмотреть, какие могут возникнуть проблемы при производстве работ. Особенно это важно при реконструкции, ведь реконструируют обычно старые здания, состояние которого надо внимательно обследовать: не потребуются ли дополнительные работы по укреплению фундамента, стен, по изменению дверных и оконных проемов. Так же внимательно нужно исследовать несущие перекрытия, балки, колонны, стены, лестничные марши, не потребуется ли их усиление или даже полная замена. Стоит обратить внимание на теплоизоляционные характеристики стен, возможно, потребуется дополнительное утепление на соответствие современным требованиям к теплоизоляции ограждающих конструкций. При обследовании кровли необходимо уделить особое внимание наличию протечек, определиться в необходимости замены гидроизолирующего ковра (если речь идет о плоской крыше), возможно, потребуется дополнительное утепление. В случае многоскадной кровли, где имеются деревянные конструкции, нужно проверить все элементы на предмет наличия гнили, обзола, грибка, возможно, потребуется провести работы по замене сгнивших или пришедших в негодность элементов. Обследование необходимо сделать до утверждения сметы.

При анализе сметы в первую очередь следует обратить внимание на дорогостоящие работы, которые могут возникнуть при ремонте, реконструкции или строительстве, но не предусмотрены проектом. За время составления проектной документации и получения согласований могли произойти изменение на объекте. Особенно часто возникают дополнительные работы по реконструкции подвалов в старых зданиях и по кровле - это самые проблемные места. Например, из подвала, который раньше не использовался, недостаточно просто вывезти мусор, сделать пол и оформить стены. Часто для защиты от весенних затоплений необходимо предусмотреть дренаж для отвода воды из подвальных помещений и сделать гидроизоляцию. Если подвал требуется углубить для обеспечения достаточной высоты потолка, может возникнуть необходимость проведения дополнительных работ по укрепления фундаментов.

Проведя экономический анализ проекта, сравнив проектный материал и смету, в нее вносятся коррективы, чтобы по возможности избежать неожиданного резкого возрастания стоимости в процессе работ.

Подробный анализ сметы
Когда выбран подрядчик, смета анализируется более внимательно. Проверяется состав и объем работ, заложенных в смете, цифры сравниваются с данными проекта и с контрольными замерами (их нужно обязательно провести, особенно на дополнительные работы, которые не были предусмотрены проектом).

Далее производится анализ расценок на отдельные виды работ предусмотренные в смете. Многие фирмы при составлении смет используют московские территориальные сметные нормы (МТСН). Имеется специальная компьютерная программа, с помощью которой можно осметить любые виды работ и рассчитать стоимостный анализ проекта.

Главная Товары и услуги Договор на составление смет Негосударственная экспертиза смет за сутки Паспорта по строительству Прайс на 2016 год Прайс на услуги Примеры исполнительной документации Сметы на инженерные системы Таблицы по строительству Фриланс биржи Статьи и публикации Вес кабелей ВИДЫ СМЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ договор на составление сметной документации Как составить смету за час Книги по сметному делу скачать Онлайн ресурсы для самообучения Письма Минстроя России. Письма Минрегиона России. Приказом Минстроя России №899/пр от 11.12.2015 года вводятся изменения Сертификаты на материалы по водоснабжению, канализации и вентиляции Сметно-нормативная документация Средства для составления исполнительной документации центр судебных +и негосударственных экспертиз О компании 1 Поиск организаций Для сметчика Базы 2001-2007 продолжение Базы в ред. 2001-2007гг Индексы Гос эталон Сборники цен 2015 года Скачать базы 1984 года по регионам Скачать базы 1984 года продолжение УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ РАБОТ В КАПИТАЛЬНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ И РЕМОНТНО-СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ цены 2016 года Калькулятор ремонта онлайн Калькуляторы Виджеты поставить на сайт Калькулятор стажа