Сервис позволяет:

1. Подготовить отчет
2. Сформировать файл
3. Протестировать на ошибки
4. Распечатать отчет
5. Отправить через интернет!

Справки 2-НДФЛ в 2018 году: новая форма и образец заполнения

Форма справки 2-НДФЛ и порядок заполнения утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ (в ред. приказа ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@). Она действует весь 2018 год. С 1 января 2019 года будет применяться новая справка. Она утверждена приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

Изменения в новой форме:

• составляется на машиночитаемом бланке;
• для работников и для ФНС формируется на разных бланках.

Кто должен составлять и сдавать справки 2-НДФЛ

Справки по форме 2- НДФЛ должны сдавать организации и ИП, которые выплачивают доход физическим лицам. Эта обязанность закреплена в п.1, п.2 ст. 226 и п. 2 ст. 230 НК РФ.

Справки 2-НДФЛ сдавать не нужно, если выплатили физлицу:

Только необлагаемые доходы (п. 28 ст. 217 НК РФ, письмо ФНС России от 19.01.2017 № БС-4-11/787@);

Доходы, с которых физическое лицо само должно заплатить налог и подать декларацию (ст. 227, ст. 228 НК РФ);

Доходы, указанные в ст. 226.1 НК РФ.

Если в отчетном (истекшем) году организация не выплачивала физическому лицу доходов, с которых необходимо было удерживать НДФЛ, то справку 2-НДФЛ («нулевую») представлять не нужно. К примеру, если выплатили только необлагаемые доходы, указанные в ст. 217 НК РФ.

Куда сдавать 2-НДФЛ

В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ отчетность по 2-НДФЛ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета.

2-НДФЛ за работников обособленных подразделений сдавайте в ИФНС по месту их учета. То же самое, когда обособленное подразделение выплачивает доходы физлицам по ГПД.

Какие доходы включить в справку 2-НДФЛ 2018

Как заполнить справку 2-НДФЛ

Общие требования к заполнению справки 2-НДФЛ следующие:

1. Справки 2-НДФЛ заполняются налоговым агентом на основании данных, содержащихся в регистрах налогового учета.
2. Если налоговый агент начислил физическому лицу в течение налогового периода доходы, облагаемые по разным ставкам налога, разделы 3-5 заполняются для каждой из ставок.
3. При заполнении формы Справки используются коды видов доходов налогоплательщика, коды видов вычетов налогоплательщика, Справочники «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» (Приложение 1 Порядка заполнения справки) и «Коды субъектов Российской Федерации и иных территорий» (Приложение 2 Порядка заполнения справки).
4. В форме Справки заполняются все реквизиты и суммовые показатели. При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль.
5. Справки в электронной форме формируются в соответствии с форматом (xml) представления сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ.

Таблица 2. Как заполнять справки 2-НДФЛ

Как заполнить 2-НДФЛ в бухгалтерской программе

Рассмотрим порядок заполнения справок в бухгалтерских программах: Бухсофт Онлайн , 1C:Бухгалтерия и Контур.Бухгалтерия.

Бухсофт Онлайн

1. Зайдите в модуль « » в раздел Фонды/НДФЛ и выберите «2-НДФЛ».

2. В открывшемся окне во вкладке «Анкета» заполните и проверьте данные по сотруднику.

4. В открывшемся окне отразите данные по разделам 3-5 справки 2-НДФЛ.

1C:Предприятие

1. Зайдите в раздел «Зарплата и кадры/НДФЛ/2-НДФЛ для передачи в ИФНС». Нажмите «Создать».

2. Заполните шапку и подписи.

3. Затем с помощью кнопки «Заполнить» запустите процедуру автоматического сбора сведений о доходах физических лиц по данным информационной базы. Список подготовленных справок о доходах физических лиц отобразится в табличной части документа. При автоматическом заполнении в документ попадают только те суммы доходов, вычетов и налогов физических лиц, которые относятся к указанному в шапке документа ОКТМО/КПП. При необходимости данные документа 2-НДФЛ сотрудника можно корректировать вручную, однако вместо этого рекомендуется исправлять собственно учетные данные, после чего перезаполнять данные в документе.

4. Данные на закладке «Личные данные» заполняются автоматически. Если некоторые личные данные не заполнены или заполнены некорректно, то можно непосредственно из формы документа по ссылке «Редактировать карточку сотрудника» изменить персональные данные сотрудника. Отредактированные данные обновятся в форме автоматически.

Реквизиты уведомления на уменьшение налога на авансовые платежи (номер, дата уведомления и код ИФНС, выдавшей его) заполняются автоматически данными, указанными в документе «Авансовый платеж по НДФЛ».

5. После подготовки сведений документ «2-НДФЛ для передачи в ИФНС» следует записать.

Контур.Бухгалтерия

1. В главном окне программы выбираем вкладку «Отчетность» и нажимаем кнопку «Создать отчет».

2. В открывшемся окне в разделе «ФНС» выбираем пункт «2-НДФЛ». И указываем отчетный период.

Новая форма "Справка о доходах физического лица" официально утверждена документом Приказ ФНС России от 17.01.2018 N ММВ-7-11/19@.

Подробнее о применении формы "Справка о доходах физического лица":

• Изменения в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

  И управление персоналом 8». 2-НДФЛ Для начала рассмотрим изменения, ... однако сокращенное название справки «2-НДФЛ» сохранилось. Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС... не имеет сокращенного названия). Справка 2-НДФЛ, которая предназначена для налоговых... прежними. По правилу справки 2-НДФЛ необходимо предоставить в налоговый орган... последним днем представления справки 2-НДФЛ будет ближайший следующий рабочий день... и выборе « Справка о доходах (2-НДФЛ)» программа выведет окно предварительного просмотра...

Доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6 ... доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6 ... о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ), а также расчет сумм налога... доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ, расчет по форме 6-НДФЛ... доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ? (официальный сайт УФНС РФ по... доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6 ...

• Отчетность по форме 2-НДФЛ в 2019 году

  Суммах налога физического лица» (форма 2-НДФЛ), порядок и формат ее представления... сообщение необходимо представить по форме 2-НДФЛ, утвержденной данным приказом, не позднее... -11/485@. При заполнении формы 2-НДФЛ (форма по КНД 1151078) указываются... налога. В поле «Признак» формы 2-НДФЛ проставляется цифра: «1» – если справка... был удержан налог, заполняется справка 2-НДФЛ с признаком «2» в обычном...

• 2-НДФЛ: разбираем изменения и сложные вопросы

  Изменения в справке 2-НДФЛ за 2017 г. Срок сдачи 2-НДФЛ в ИФНС... В части доходов по справке 2-НДФЛ добавлены новые коды: 2013 – ... Часто задаваемые вопросы по заполнению 2-НДФЛ Пример 1. При сдаче... в таком случае оформляется справка 2-НДФЛ этому сотруднику? Данный вид... Таджикистана. Как заполнить справку 2-НДФЛ на этого сотрудника за 2017 ... обособленного подразделения. Как заполнить справку 2-НДФЛ этому сотруднику? При заполнении... подразделении. Обратите внимание: еще 2-НДФЛ можно подать не позднее 1 ...

• Как сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ при смене юридического адреса: новый подход налоговиков

  Том, как подавать сведения по 2-НДФЛ и 6-НДФЛ при смене... том, как подавать сведения по 2-НДФЛ и 6-НДФЛ при смене... сведения каждый квартал, по форме 2-НДФЛ - раз в год. В обоих... действует и в отношении формы 2-НДФЛ, порядок представления сведений налоговикам при... по формам 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и по «старому» адресу налогового...

• Особенности заполнения справки 2-НДФЛ. Новые коды доходов и вычетов

  Применяются при формировании справки 2-НДФЛ? Какие данные необходимо проверить... применяются при формировании справки 2-НДФЛ? Какие данные необходимо проверить... представления налоговым агентом справок 2-НДФЛ в строгом соответствии с... вышеизложенного перед подачей справок 2-НДФЛ налоговым агентам необходимо провести... Федерации» раздела 2 справки 2-НДФЛ указывается идентификационный номер налогоплательщика (... заполненные реквизиты сведений по форме 2-НДФЛ, не соответствующие действительности, можно...

• О порядке заполнения справки по форме 2-НДФЛ

  До сдачи справки по форме 2-НДФЛ еще есть время, сотрудники контролирующего... перед заполнением справки по форме 2-НДФЛ необходимо убедиться в актуальности персональных... считают, что справка по форме 2-НДФЛ со старыми персональными данными является... при заполнении справки по форме 2-НДФЛ. На каких физических лиц организация... должна представить справки по форме 2-НДФЛ? Сведения представляют налоговые агенты – российские... – получателе дохода» справки по форме 2-НДФЛ должен быть заполнен налоговым агентом...

• Нужно ли проставлять печать в справке 2-НДФЛ?

  В силу новая форма справки 2-НДФЛ. Поэтому вопрос о том, нужно... – очень актуальный. Как известно, справка 2-НДФЛ по старой форме (действующей до... в силу новая форма справки 2-НДФЛ. Поэтому вопрос о том, нужно... о проставлении печати на справке 2-НДФЛ до 7 декабря 2015 года... была утверждена новая форма справки 2-НДФЛ и порядок ее заполнения. Новая... года. В новой форме справки 2-НДФЛ, в отличие от старой формы... печати. Следовательно, новая форма справки 2-НДФЛ не требует проставление печати организации...

• Новая отчетность о доходах физических лиц и суммах НДФЛ

  О доходах – форму 2-НДФЛ и справку 2-НДФЛ. Именно на них и... них заполнять и сдавать. Форма 2-НДФЛ. Форма 2-НДФЛ – это новый документ для... числовыми значениями. Заполнение полей формы 2-НДФЛ значениями текстовых, числовых, кодовых... . Представление формы 2-НДФЛ на бумажном носителе. Формы 2-НДФЛ на бумажных носителях... представления сведений). Представленными считаются формы 2-НДФЛ, прошедшие контроль заполнения. Формы, ...). Представление формы 2-НДФЛ в электронном виде. Формы 2-НДФЛ в электронном виде...

• Представляем новую отчетную форму по НДФЛ: 3-НДФЛ

  О доходах физического лица (ф. 2-НДФЛ) и иных имеющихся у налогоплательщика...

• Нужно ли удерживать НДФЛ с выплат сотрудникам при однодневных командировках?

  ФСС? Необходимо ли корректировать форму 2-НДФЛ и форму 6-НДФЛ? Какие... -ФСС? Необходимо ли корректировать форму 2-НДФЛ и форму 6-НДФЛ? Какие... "Номер корректировки". 3. 2-НДФЛ и 6-НДФЛ В случае... отражаются в справке по форме 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 18 ... удержан налог - по форме 2-НДФЛ (далее - справка 2-НДФЛ) с указанием в поле... заполнения справки 2-НДФЛ, утвержденного этим же приказом (далее - Порядок заполнения 2-НДФЛ)) (смотрите...

• Реорганизация учреждения: НДФЛ и страховые взносы

  И представления отчетов по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ при реорганизации... и представления отчетов по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ при реорганизации... орган две справки по форме 2-НДФЛ: справку, выданную предыдущим налоговым агентом... /7-1089. Форма 2-НДФЛ при реорганизации При заполнении формы 2-НДФЛ необходимо... . Итак, в справке по форме 2-НДФЛ правопреемник налогового агента указывает: а... представления налоговых отчетов (по формам 2-НДФЛ, 6-НДФЛ), уплаты налогов и...

• О новом варианте заполнения формы 6-НДФЛ и ошибках при ее заполнении

  Формы 6-НДФЛ показателям формы 2-НДФЛ. Согласно Контрольным соотношениям к... данным, приведенным в фор- ме 2-НДФЛ с признаком «1», ... сумма дохода» справок по форме 2-НДФЛ. Сумма начисленного дохода (строка... соответствующей ставке налога спра- вок 2-НДФЛ с признаком «1», представленных по... коду доходов 1010) справок формы 2-НДФЛ с признаком «1», представленных... доходов 1010) справок по форме 2-НДФЛ с признаком «1», представленных... ставке налога справок по форме 2-НДФЛ с признаком «1», представленных...

• НДФЛ. Готовимся к годовой отчетности

  6-НДФЛ в конкретных ситуациях. 2-НДФЛ Отчетные сведения о доходах физических...): « Рабочий стол» – закладка « Налоги» – «Справки 2-НДФЛ в налоговую и сотрудникам» . В... только отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ будут заполнены, необходимо будет сравнить... сумма дохода » в 2-НДФЛ (в расчет берутся справки 2-НДФЛ с признаком 1 ... строке « Сумма налога исчисленная » справок 2-НДФЛ. « Количество получателей доходов »: строка 060 ... должна быть равна количеству справок 2-НДФЛ. « Удержанный НДФЛ »: строка 080 раздела...

• Как влияет дата оплаты больничного на отчетность по НДФЛ

  Пособия в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ В ч. 2.1 ст... ,00 руб. Отражение больничных в 2-НДФЛ Суммы выплаченных работнику пособий по... в ежегодных справках по форме 2-НДФЛ должны отражаться в разделе 3 ... . При этом разногласий между справками 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2018 ...

Наверно больше половины всех трудоустроенных граждан рано или поздно сталкивались с необходимостью получения документации о своих доходах. Эту функцию выполняет справка 2-НДФЛ, которая содержит в себе всю информацию о налогоплательщике за указанный в ней период. С развитием информационных технологий людей все чаще интересует вопрос, как получить в налоговой справку 2-НДФЛ онлайн. И можно ли её распечатать и скачать через личный кабинет на сайте налоговой службы или портала госуслуг, как это сделать и куда нужно зайти. Недавно ФНС разместила на своем сайте актуальную информацию на этот счет.

Что представляет собой справка 2-НДФЛ

Аббревиатура НДФЛ расшифровывается как – налог на доходы физического лица. Сюда относят любые доходы и прибыль, вне зависимости от источника их получения – работа в бюджетной организации, у ИП и другое.

Справка 2-НДФЛ была разработана специальным образом, чтобы указывать всю актуальную информацию о налогоплательщике. Визуально документ включает в себя следующие блоки информации:

• «шапка» – указывает код территориального налогового органа;
• информационный блок – это финансовые данные налогоплательщика за конкретный интервал времени (полученная прибыль, уплаченный налог, вычеты);
• данные ответственного лица – подпись бухгалтера/руководителя и штамп организации (не обязателен).

Рассматриваемый документ выдаёт налоговый агент, в лице которого выступает работодатель. Такая справка обычно необходима для оформления кредита, предъявления сведений в судебные органы, при оформлении визы и многих других ситуациях.

Можно ли сделать 2-НДФЛ онлайн: история вопроса

В 2014 году на сайте ФНС появилось сообщение, в котором говорилось о получении данных о справке 2-НДФЛ онлайн (вот точная ссылка – https://www.nalog.ru/rn53/news/activities_fts/4645858/). Тогда большинство пользователей прочли информацию невнимательно или увидели то, что хотели увидеть. А именно – возможность скачать и распечатать 2-НДФЛ онлайн в личном кабинете.

На самом деле плательщикам предоставляли лишь данные о сданной справке как обязательстве налогового агента (информация о доходах, вычетах и др). Скачать этот документ не представлялось возможным, как и использование его электронного варианта вместо бумажного носителя.

На многих форумах длительное время обсуждалась эта новость и изобретались даже варианты скачивания справки. К примеру, некоторые пользователи давали «инструкции», как получить 2-НДФЛ онлайн через личный кабинет. Для этого предлагалось навести курсор мышки на значок «версия для печати» и скачать документ в формате PDF. Или просто сделать скриншот экрана со справкой и распечатать ее на принтере. Но все эти усилия были тщетными по одной простой причине – распечатанный файл не мог иметь юридической силы без оригинальной подписи налогового агента.

Получить онлайн можно!

С ноября 2017 года у каждого обладателя личного кабинета на официальном сайте ФНС России появилась реальная возможность получить справку 2-НДФЛ онлайн. Конечно, при условии, что соответствующий работодатель её сдавал в налоговую.

Документ теперь можно не только просматривать, но и скачать + сохранить на свой компьютер для последующей распечатки.

Доступные форматы файлов – pdf и xml. Кроме того, справка о доходах физлица будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС.

Поскольку теперь появилась легальная и официальная возможность получить справку о доходах онлайн, главное преимущество в том, что больше не нужно идти в бухгалтерию по месту работы (нынешней или прошлой), чтобы получить справку 2-НДФЛ о своих доходах.

Кроме того, новшество даёт возможность сразу направить справку 2-НДФЛ в электронной форме. Например, в банк.

Учтите, что некоторые пользователи и даже сайты уверяют в возможности получения справки через портал госуслуги https://www.gosuslugi.ru . На самом деле это невозможно. Данный сайт не предоставляет сведений о налогах своим пользователям, а вместо этого приводит только ссылку для перехода на сайт ФНС России.

Таким образом, ушли в прошлое времена, когда 2-НДФЛ выдавал только работодатель и только в бумажном варианте.

Примечание : Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ утверждена новая форма справки 2-НДФЛ. Она вступила в силу с 1 января 2019 года и применяется с отчетности за 2018 год. Также приказом была утверждена отдельная форма справки для выдачи работникам. Теперь она называется – «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Внешне она ничем не отличается от 2-НДФЛ старой формы.

Старую форму 2-НДФЛ Вы можете бесплатно скачать по этой ссылке .

Новую форму справки 2-НДФЛ, представляемую в налоговую, можно скачать .

Новую форму справки о доходах и суммах налога физического лица, выдаваемой работнику, можно скачать .

Как заполнить справку 2-НДФЛ

С подробной инструкцией по заполнению новой формы справки 2-НДФЛ, сдаваемой в ИФНС, вы можете ознакомиться на этой странице .

Что касается заполнения справки, выдаваемой сотрудникам, то отдельного порядка ее оформления ФНС не подготовило, в связи с чем, ее можно заполнять как и раньше. Инструкцию по заполнению старой формы справки 2-НДФЛ можно скачать по этой ссылке .

Образцы заполнения 2-НДФЛ и справки о доходах и суммах налога физического лица в 2019 году

Ниже приведены образцы заполнения справки по форме 2-НДФЛ и справки о доходах и суммах налога физического лица за 2018 год:

ПК «Налогоплательщик ПРО»

ПК "Налогоплательщик" - предназначен для ведения бухгалтерского учета, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР в электронном виде на магнитных или бумажных носителях в утвержденных формах и форматах, в том числе для передачи по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Календарь

Что нового?

Добавлен новый режим: "Зарплата и кадры -> Начисление дивидендов"

В режим "Импорт из программ Бухсофт" добавлена возможность импорта из ПО "Бухсофт Упрощенная система"

Реализован импорт данных из программных продуктов БухСофт. Меню "Настройки и сервис", "Импорт, экспорт", "Импорт из программ Бухсофт"

Реализован вывод формы П-4 (статистика) на магнитный носитель

Налоговая декларация о предполагаемом доходе физического лица (форма 4-НДФЛ, кнд 1151021). Новый формат 5.03.

Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость (НДС, кнд 1151001). Новый формат 5.06.

Новая форма по налогу на имущество организаций. Формат 5.05. Применяется начиная с первого квартала 2019 года.

Добавлен новый режим: Отчетность, налоги и взносы -> 2-НДФЛ -> Справки в разные ОКТМО. Предназначен для формирования справок 2-НДФЛ за 2018 год по разным ОКТМО в разные диапазоны месяцев

Для плательщиков ЕСХН (с 2019 г. стали плательщиками НДС): в настройках значений по умолчанию (на закладке "Спецрежимы") добавлена возможность исключения НДС из суммы операции, отражаемой в Книге учета доходов и расходов

В разделе статистика появился новый документ: "Сведения об инвестициях в нефинансовые рынки (форма № П-2)"

Реализован новый функционал "Мониторинг контрагента". Функционал доступен из пункта меню: Настройки и Сервис -> Мониторинг контрагента, а так же по кнопке "Мониторинг контрагента" в справочнике организаций

Для обмена с контрагентами юридически значимыми документами: электронными версиями Счетов-фактур, УПД, Торг-12 и Актов, в рамках существующих систем электронного документооборота, реализована их выгрузка в утвержденных ФНС форматах XML (Приказы ФНС № ММВ-7-15/155 и № ММВ-7-10/552)

Онлайн заполнение 2-НДФЛ

Отчет 2-НДФЛ представляет собой стандартную форму, фиксирующую информацию относительно источника дохода, суммы заработка и удержанного налога. Составление и сдача этого документа является прямой обязанностью налоговых агентов, начисляющих и выдающих сотрудникам оплату труда.

Работодатели совершают вычисление, удержание и перевод налогов с доходов граждан, принятых в качестве работников, в пользу государственного бюджета. Нарушение установленных требований карается штрафными санкциями. Юридическим лицам и ИП не требуется заполнять 2-НДФЛ и сдавать ее, если:

• Сотрудникам предприятия не начислялась зарплата, в их пользу не производилось никаких выплат.
• Компания перечисляла денежные средства в пользу ИП в целях ведения коммерческой деятельности.
• Руководитель юридического лица приобрел имущество у гражданина.

Особенности заполнения справки о доходах

Сдавать документ нужно:

• до 2 апреля 2018 года, если работодатель удержал налоги;
• до 1 марта 2018 года, если страховой агент не перечислил налоги с заработной платы.

Заполнение справки 2-НДФЛ происходит в цифровом формате. В документе потребуется отметить код ИФНС, наименование и статус налогового агента, налоговую ставку, код дохода и вычета.

При онлайн заполнении справки 2-НДФЛ 2018 года отмечают налоговую базу, размер долга, сумму исчислений, перечисленную сумму налога, размер излишне удержанных средств. Если составитель допускает ошибки в реквизитах и другой информации, документ не будет принят инспектором ФНС.

Сдача с ПК «Налогоплательщик ПРО»

Выполнить онлайн заполнение справки 2-НДФЛ можно через сервис и ПК «Налогоплательщик ПРО». Они обеспечивают оперативное формирование отчетности с использованием актуальных бланков.